Francisco Javier Zapata García, Virtual Assistant

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He desarrollado mi trayectoria profesional como Executive Assistant bilingüe en diferentes multinacionales durante 15 años. Mis funciones principales son la gestión de agendas complejas, organización de viajes, reuniones y eventos. Organizo conference calls y gestiono equipos y proyectos. Me anticipo a las necesidades de mis clientes para que puedan delegar sus tareas administrativas y centrarse en sus clientes.

Santiago Mediano Abogados
Executive Assistant de Santiago Mediano y dos Socios
CONSEJO & AUDITORÍA
junio de 2019 - noviembre de 2019 (5 meses)
Madrid, España
• Asistente Ejecutivo de los tres socios principales y del equipo de abogados del despacho.
• Fechas: 21 Junio 2019 – Noviembre 2019
• Gestión de agenda, organización de viajes, reuniones y eventos para los tres socios principales y el resto del equipo del despacho.
• Elaboración y seguimiento de informes de gastos
• Gestión de archivos y bases de datos.
• Control de stocks y elaboración de pedidos de material.
• Gestiones personales de los socios del despacho
Gestión de equipos Gestión de agendas Organización de viajes Gestión de informes de gastos Organización de eventos
Telefonica
Assistant del departamento de Relación con Inversores
TELECOMUNICACIONES
octubre de 2018 - junio de 2019 (8 meses)
Madrid, España
• Asistente Ejecutivo Bilingüede 4 Directores y del Departamento de Relación
con Inversores
• Gestión de agenda, organización de viajes, reuniones y eventos de dos directores en Londres, del Director Global del departamento de Relaciones con Inversores en Madrid y de los gerentes del departamento.
• Gestión de email
• Elaboración y seguimiento de informes de gastos
• Reserva de salas de reunión.
• Organización de eventos a nivel nacional e internacional.
Gestión de equipos Gestión de agendas Organización de Viajes Organización de eventos
Oxford University Press
Assistant to CEO
EDUCACIÓN & E-LEARNING
abril de 2017 - julio de 2017 (4 meses)
Madrid, España
• Gestión de agenda y organización de reuniones y eventos.
• Organización de viajes a nivel nacional e internacional para el CEO y el resto
del equipo de dirección.
• Gestión de email.
• Creación y seguimiento de informes de gastos.
• Gestión de equipos
• Reserva de salas de reuniones.
Gestión de equipos Gestión de agenda Organización de viajes Team management