Hoy en día resulta difícil por no decir imposible sustraerse a las herramientas digitales en el desarrollo de la actividad profesional. Correos, pdfs, documentos en Word, Excell, Access o WhatsApp, entre otros, son herramientas que nos facilitan tareas al tiempo que, por su facilidad de uso, multiplican el volumen de información que debemos gestionar en los diferentes formatos.
Cuando hablamos de gestionar hablamos, en muchos casos, de la información tanto entrante como saliente con vistas a facilitar su recuperación de manera fácil cuando es necesaria.
Por ello, se impone recurrir a servicios que racionalicen el archivo de la documentación y su traspaso a formatos que faciliten su gestión garantizando:
• La racionalización e integración de documentos en papel y digitales en su oficina.
• La integración de la documentación digital recibida o generada en diversos formatos.
• El mantenimiento del archivo de la documentación digital.