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Virginia Caia

asistente virtual y soporte administrativo

Palma, España

  • 39.5696
  • 2.65007
  • Tarifa aproximada 96€ / día
  • Experiencia 7 años y +
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Desplazamiento
Solo hago proyectos en remoto
Sector de negocio
Busca proyectos en los sectores Comercio al por menor, Consejo & auditoría, Construcción & Obra Civil, E-commerce, Educación & e-learning y 16 otros
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Busca empresas de 1 persona, 2-10 personas, 11-49 personas, 50 - 249 personas

Virginia en pocas palabras

Hola, me llamo María Virginia Caia, soy Argentina y vivo en Palma de Mallorca hace varios años.
Mi especialización es brindar asistencia y soporte administrativo a Pymes y emprendedores digitales.
Puedo ofrecer soporte, asesoramiento y gestión administrativa, de formación programada para empresas (FUNDAE), gestión de compras y selección de proveedores, definición de procesos, organización de agenda, archivo, diseño de páginas web y gestión de redes sociales.

Experiencia

abril de 2010 - junio de 2013 | Buenos Aires, Argentina

Telecomunicaciones

TELEFONICA MOVILES ARGENTINA S.A.

Comprador Sr. Productos de Mercado y Servicios

- Responsable de la compra de insumos generales, simcards, tarjetas scratch off, mobiliario, contratación de servicio técnico de terminales para Argentina, reciclado y reparación de equipos.
- Publicación de licitaciones y contratos de la compañía (RFX/RFQ), confección de pedidos de precios y licitaciones, ajuste de bases particulares de contratación y pliegos, evaluación de ofertas comerciales y análisis de ofertas.
- Análisis de ofertas y negociación con proveedores mediante rondas de negociación y subastas (inglesa y holandesa).
- Generación de OC en sistemas y emisión a proveedores. Seguimiento y verificación del cumplimiento de acuerdos comerciales con los proveedores.
junio de 2013 - mayo de 2014 | Buenos Aires, Argentina

Telecomunicaciones

TELEFÓNICA MÓVILES DE ARGENTINA S.A.

Analista Sr. De Planificación de Compras

- Planificación anual de las necesidades de compra del Grupo Telefónica para Argentina (Movistar, Telefónica de Argentina, Telefónica Global Technology, Fundación Telefónica).
- Seguimiento del cumplimiento del Plan de Compras del grupo y detección de desvíos presupuestarios, logísticos, de gestión de requerimientos del área de Servicios Comerciales, Empresas y Marketing.
- Reporting: informes periódicos y anuales de la Dirección de Compras de Telefónica, cumplimiento de objetivos, indicadores de gestión de compradores, ahorros presupuestarios, incidencias. Reportes de contratos emitidos por la Cía.: alertas de vencimiento, saldos y compromisos de caja a casa Matriz (España).
- Colaboración activa en auditorías internas y externas.
julio de 2014 - mayo de 2015 | Madrid, España

Telecomunicaciones

TELEFÓNICA ON THE SPOT (Grupo Telefónica)

Responsable de Compras y SSGG

Establecí y realicé el seguimiento de los KPI´s del área. Definición de las estrategias de negociación de compras, cierre de acuerdos marcos con los diferentes proveedores de equipamiento, instalaciones audiovisuales y servicios para España y Portugal. Soporte y asesoramiento de las gestiones de abastecimiento de las filiales de Latinoamérica y Portugal. Revisión de acuerdos y contratos.
mayo de 2015 - abril de 2016 | Palma, España

Consejo & auditoría

E IGUAL MC2 SLU

Asistente de Dirección y soporte administrativo

Desempeñé funciones propias de asistencia: manejo de agenda, coordinación de citas y viajes, presentaciones, generación de reportes de resultados de la gestión comercial, revisión de informes.
marzo de 2016 - Hoy | Palma, España

Consejo & auditoría

E IGUAL MC2 SLU

Asistente Departamento de Formación y Mystery Guest

Realizo las gestiones administrativas de las bonificaciones de formación programada para las empresas ante la FUNDAE (comunicación de inicio, carga de datos en el aplicativo, gestión de costes, facturación, bonificaciones, material de formación), coordinación de formaciones, redacción de informes de formación y de auditorías de Mystery Guest, análisis y reporting de costes y rentabilidad de proyectos de formación, formación de auditores de Mystery Guest.

Formaciones

  • Maestro Mayor de Obras

    Escuela Técnicas Nº 11 Manuel Belgrano

    2002

    Especialización en construcciones civiles

  • Curso superior en Marketing digital

    Universidad Tecnológica Nacional de Buenos Aires

    En curso

    Modalidad online

Idiomas

  • Español

    Bilingüe o nativo

  • Inglés

    Competencia profesional básica

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