¿Cómo mejorar tu forma de gestionar tus proyectos freelance?

Cuando eres un profesional freelance, no solo se trata de vender tu experiencia y tus conocimientos en forma de una oferta de servicios. También tienes que gestionar todo lo que conlleva ser un trabajador autónomo: hacer presupuestos; controlar la facturación; planificar las tareas; distribuir tu tiempo y los recursos económicos; incluso crear un flujo de comunicación con tu cliente.

Malt te ayuda en cada una de las fases de tus proyectos. Da igual si se trata de optimizar tu perfil para conseguir tus primeras colaboraciones o de echarte una mano con la facturación; los pagos; establecer una relación duradera con tus clientes… Si empleas una plataforma en la que mandan la transparencia y la comunicación, juegas con todo a tu favor para gestionar tus proyectos de forma óptima y alcanzar el éxito en tu carrera freelance.

Los trabajadores freelance que se estrenan[1]  en Malt suelen tener el impulso de mandar sus presupuestos a todo correr. En cuanto reciben una propuesta, envían su oferta para figurar entre las primeras personas que responden. Sin embargo, si haces eso, corres el riesgo de obviar el problema que quiere resolver tu cliente potencial. Lo mejor es tomarse un tiempo para hablar con él y llegar a comprender su entorno y sus necesidades. Hacerlo de esta manera también sirve para crear un vínculo fuerte con tu futuro cliente[2] . No solo eso, es una oportunidad perfecta para presentarle tus habilidades y demostrarle tu motivación. Dedica un rato a estudiar su empresa y el reto que tiene por delante tu posible colaborador. Trata de entender sus problemas y reflexiona sobre las posibles soluciones que le puedes plantear.

Si ya has comprendido perfectamente las expectativas de tu cliente para el proyecto que os traéis entre manos, es el momento de elaborar tu presupuesto. Antes de ofrecerle tu mejor tarifa diaria, fija unos objetivos medibles para la misión. Tendrás que definir cuidadosamente el tiempo que vas a necesitar para cada tarea. Considera añadir algo de margen extra a tus estimaciones: es preferible prever un plazo un poco más largo que ir deprisa y entregar un trabajo de peor calidad.

Respecto a las tarifas, Malt aconseja a los expertos freelance que no tiren sus precios. A veces es tentador entregar un presupuesto lo más barato posible para llevarte el proyecto, sobre todo si acabas de arrancar en el mercado freelance. Sin embargo, es importantísimo para el éxito de tu actividad que tus clientes reconozcan justamente el valor de tu trabajo y de tu experiencia. Ten en cuenta que no vas a recibir la cantidad total indicada en tu oferta. Tendrás que deducir de ella la comisión de Malt. Piensa también en tus impuestos o, según sea el caso, en tus gastos, una posible pensión complementaria o una mutualidad. Es cierto que los clientes suelen comparar la oferta de varios perfiles freelance, pero, también es verdad que, si deciden recurrir a profesionales autónomos, es para trabajar con verdaderos expertos. Por eso, sigue nuestro consejo y fija tu tarifa a un precio justo.

Por otro lado, elabora y envía tu presupuesto a través de Malt para beneficiarte del seguro Hiscox RC Pro. Te cubre en caso de accidente o de fallo durante el proyecto y sirve para desarrollar tu reputación online.

Cuando el cliente haya validado tu presupuesto y prepagado la colaboración (si es lo acordado), ya podrás comenzar a trabajar. Con el objetivo de que no pierdas el foco de tus tareas y de anticiparte a los acontecimientos, es importante que pongas al día tu disponibilidad en Malt.

Si estás en medio de un proyecto a tiempo completo, lo mejor es que cambies tu estado a «No disponible». Así evitarás recibir ofertas que no vas a poder aceptar. Si estás haciendo un trabajo corto, que te permite colaborar en otros proyectos, puedes elegir la opción «Disponible a tiempo parcial» y seguir accediendo a propuestas. En cuanto hayas terminado tus compromisos, vuelve a declararte «Disponible».

La comunicación con los clientes es clave para el éxito de tus proyectos freelance. Desde el inicio de la colaboración, deberías establecer un calendario de comunicaciones con tu cliente. Eso te permitirá dar visibilidad a tu progreso; revisar tus primeros entregables; y señalar cuanto antes los posibles puntos de bloqueo en tu trabajo.

En función de la naturaleza y la duración del proyecto, podrías enviar un correo electrónico diario con las tareas que has resuelto. O acordar una reunión semanal para hablar con el cliente. Incluso hacer un encuentro mensual en el que participen las distintas partes implicadas en la colaboración. Es una oportunidad ideal para fidelizar a tus clientes, haciendo visible tu profesionalidad, tu motivación y tu transparencia.

Cuando concluyas tu trabajo, deteneos a analizar lo más relevante que haya sucedido en su desarrollo: estudia lo que ha funcionado bien y lo que podría haber ido mejor. Te servirá para progresar poco a poco en tu forma de gestionar las propuestas. A la vez, fortalecerás tu eficacia y te ganarás definitivamente la confianza del cliente. Ese es el mejor momento para solicitarle una evaluación positiva de vuestra colaboración en Malt. Las valoraciones de ese tipo potencian la visibilidad de tu perfil en la plataforma. Por último, interésate por sus próximos proyectos: ¡podría volver a necesitar tus servicios!

Para mejorar su productividad y ahorrar tiempo, los expertos freelance veteranos recurren a aquellas herramientas que resuelven las tareas que no están relacionadas directamente con su actividad. Aquí tienes una lista de algunas que te pueden resultar muy útiles para gestionar tus proyectos:

Tu prioridad número uno debería ser siempre asegurar el éxito de tus proyectos. Si quieres conseguir más colaboraciones, piensa en cómo optimizar tu perfil de Malt. Es la manera más eficaz de ganar visibilidad en la plataforma y de mejorar tu posicionamiento en los resultados de búsqueda. Pon al día tu perfil en cuanto acabes un proyecto nuevo. ¡Destaca tu experiencia y los conocimientos que has adquirido!

Tienes a tu disposición un montón de recursos para aprender a llevar a cabo con éxito tus proyectos freelance. Ahora que conoces esta guía, ya sabes que puedes dominar la parte de la gestión: se trata de organizarse; de planificar con antelación tu trabajo; y de comunicarse regularmente con tus clientes.