La información facilitada a continuación sólo tiene fines informativos generales y no constituye asesoramiento jurídico. Debes consultar a un profesional jurídico cualificado para obtener asesoramiento específico para tu situación.
Sabemos que te hiciste Freelance porque querías ser tu propio jefe, dominar tu propio tiempo y elegir los proyectos y las personas con las que trabajas. Liderando el mercado del freelancing, sabemos lo importante que es para ti disfrutar de las ventajas a largo plazo de trabajar de forma independiente. Estamos aquí para ser tu socio de confianza y apoyarte en tu viaje como freelance. Te cubrimos las espaldas cuando se trata de los obstáculos que puedes encontrarte de vez en cuando, y hoy vamos a sumergirnos en el tema del cumplimiento legal para freelancers.
En este artículo, exploraremos lo siguiente:
- ¿Qué es el cumplimiento legal freelance?
- ¿Cuáles son tus responsabilidades legales como freelance?
- Cómo asegurar a los clientes que tu contrato sigue cumpliendo la normativa
Consideraciones legales en el freelancing:
Entonces, ¿qué es exactamente el cumplimiento legal freelance? Como freelance, hay ciertas prácticas que se espera que cumplas para que tu trabajo se considere realmente independiente. Si trabajas para un cliente con un contrato de autónomo, pero funcionas como un empleado fijo, tu contrato de autónomo podría ser reclasificado como contrato indefinido. ¡Asegurémonos de que puedes seguir siendo verdaderamente independiente.
Garantizar el cumplimiento como freelance
Puede que ya seas un experto en cómo cumplir la normativa, o tal vez sea la primera vez que oyes hablar de ello. En realidad, ¡es bastante sencillo! Si pareces un empleado, si te comportas como un empleado con tu cliente, entonces pueden reclasificarte como empleado, y tus honorarios tributarían como salario. Las delimitaciones son a menudo borrosas en un entorno profesional y un solo indicador no será suficiente, pero lo que realmente importa es la impresión general que das. Siguiendo algunas buenas prácticas, tanto los freelancers como sus clientes pueden reducir en gran medida los riesgos de clasificación errónea y continuar su colaboración con tranquilidad.
Como freelance, debes asegurarte de:
1. Haz tu propio horario
Como freelance, la elección es clave. Debes tener libertad para elegir cuándo y dónde trabajas, pase lo que pase. La mayoría de los freelancers de Malt realizan en realidad un trabajo híbrido: trabajan ocasionalmente desde las oficinas de sus clientes cuando es pertinente, mezclado con trabajo a distancia. Tú tienes el control de tu tiempo, pero recuerda que debes acordar con tu cliente los plazos de los proyectos y avisar con tiempo de cualquier retraso.
2. Elige tu propio equipo
Los freelance suelen tener el lujo y la responsabilidad de comprar y mantener cualquier equipo que utilicen para realizar su trabajo. Esto, por supuesto, tiene un coste, que debes tener en cuenta cuando fijes tu tarifa diaria. No hace falta que trabajes con un Mac si prefieres un PC, ni con un teclado QWERTY si eres más de AZERTY. Ten en cuenta, sin embargo, que algunos clientes pueden exigirte que utilices equipos propiedad de la empresa para cumplir las directrices de seguridad de los datos, lo que también es admisible en términos de cumplimiento.
3. Asume tantos clientes como el tiempo te permita
Sabemos que el tiempo es tu recurso más preciado como freelance, sin embargo, siempre eres libre de aceptar más clientes. Tus clientes no tienen derecho a prohibirte que aceptes otros clientes, pero pueden supeditar su contrato contigo a la firma de acuerdos de confidencialidad o acuerdos limitados de no competencia.
4. Consigue un seguro
Junto con la libertad de trabajar como freelance viene la responsabilidad de asegurarte como trabajador independiente. A través de Malt, los freelancers pueden estar tranquilos: todos los proyectos de nuestro mercado están asegurados en hasta 20 millones de euros.
5. Declara tus impuestos
Ya se trate del impuesto sobre la renta o del IVA, sigue la normativa local declarando tus impuestos a tiempo, por tu cuenta o con un contable especializado. En muchos países, los trabajadores autónomos pueden beneficiarse de un estatuto empresarial simplificado reservado a las pequeñas empresas. También se suele aconsejar a los freelance que mantengan separados los gastos empresariales de los personales.
6. Respeta las condiciones de tu contrato
El contrato que firmas con un cliente ayuda a crear el marco de la relación que tendréis juntos. Cuando te contratan a través de Malt, el marco contractual se tiene en cuenta automáticamente, y forma parte del proyecto que aceptas. Asegúrate de examinar cuidadosamente cualquier nueva oferta, y de tener en cuenta los plazos de entrega establecidos por el cliente. Hacer esto sistemáticamente desde el principio puede ayudar a reducir el riesgo de disputas en el futuro.
Malt es tu socio de confianza
Nos complace informar de que, desde la fundación de Malt en 2013, nuestros clientes siempre han respetado las directrices y prácticas de contratación correctas necesarias para los freelancers. Nuestra plataforma fomenta un entorno de confianza en el que los freelancers pueden perseguir con confianza sus objetivos profesionales, sabiendo que los clientes dan prioridad a las prácticas de contratación éticas y conformes. Estamos orgullosos de tener un historial probado de facilitar el trabajo por cuenta propia legítimo y conforme a las normas, con cero casos de sanciones a clientes por clasificación errónea.
Trabajar como freelance ofrece increíbles ventajas y libertad, pero también conlleva un cierto nivel de responsabilidad, especialmente en lo que se refiere al cumplimiento de la legislación. Siguiendo las mejores prácticas, como mantener tu independencia, establecer tu propio horario y gestionar tus propios clientes y finanzas, puedes protegerte contra los riesgos de una clasificación errónea y disfrutar de una carrera profesional sostenible. En Malt, estamos plenamente comprometidos a apoyar a los freelancers en su camino. Seguiremos allanando el camino y apoyando la revolución del freelancing, para que puedas seguir prosperando como profesional independiente.
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son las obligaciones legales de un freelance?
Como Freelance, tus obligaciones legales varían según tu país de residencia y la naturaleza de tu trabajo. Sin embargo, normalmente necesitas:
- Date de alta como autónomo en tu ayuntamiento.
- Obtén las licencias o permisos necesarios para tu profesión.
- Crea una cuenta bancaria de empresa para las transacciones financieras, en función de los requisitos de tu país.
- Asegúrate una cobertura de seguro para riesgos sanitarios, de responsabilidad civil o profesionales (Malt cubrirá determinados riesgos cuando tu proyecto se contrate a través de Malt).
- Garantizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales, incluido el registro del IVA si procede.
- Trabaja de forma independiente en relación con tus clientes (véase más arriba).
¿Son legalmente vinculantes los contratos de freelance?
Sí, los contratos de freelance son acuerdos comerciales legalmente vinculantes. Un contrato bien redactado debe esbozar el alcance del trabajo, las condiciones de pago, los plazos, los derechos de propiedad intelectual y las cláusulas de confidencialidad. Los contratos ayudan a proteger a ambas partes y reducen el riesgo de disputas. Utilizar una plataforma como Malt garantiza que los contratos estén en vigor y sigan las mejores prácticas legales.
¿Cómo gestionan los freelance sus responsabilidades financieras y fiscales?
Los Freelance deben encargarse de su propia gestión financiera, incluyendo:
- Llevar un registro de ingresos y gastos para la declaración de impuestos.
- Presentar las declaraciones de impuestos exigidas por la legislación local.
- Pagar el impuesto sobre la renta y las cotizaciones a la Seguridad Social (si procede).
- Reservar dinero para los impuestos, ya que éstos no se deducen automáticamente.
- Utilizar programas informáticos de contabilidad o contratar a un contable para la organización financiera.
- Garantizar el cumplimiento de la normativa sobre el IVA, si es necesario.
Malt ayuda a los freelancers a navegar por estas responsabilidades ofreciéndoles recursos, asociaciones y las mejores prácticas para garantizar el cumplimiento de la normativa, manteniendo al mismo tiempo su independencia.
