Desde nuestros inicios, en Malt hemos tenido una misión clara: dar a todos la libertad de elección. Hemos logrado transformar el acceso al talento con una tecnología que simplifica el proceso y elimina barreras como las solicitudes o las cartas de motivación. Gracias a nuestro sistema de emparejamiento inteligente, conectamos a freelancers expertos con empresas de todo el mundo.
Creímos en el freelancing mucho antes de que se normalizara, reinventando cómo podría ser el futuro del trabajo. Hoy, este modelo no se ve solo como una transacción, sino como un motor estratégico que fomenta la conexión y colaboración entre empresas y freelancers.
En tan solo una década, el número de freelancers se ha duplicado. Y para 2035, apostamos que serán una parte esencial de todos los equipos dentro de cualquier organización.
Nuestro objetivo a partir de ahora: construir Superteams
Equipos que combinan empleados permanentes con freelancers de talento excepcional, capaces de innovar y superar cualquier reto juntos. Hasta la fecha, 70.000 empresas y 800.000 freelancers confían en Malt y comienzan a colaborar en proyectos en un promedio de 6 días. Sin embargo, encontrar al mejor talento es solo una parte del reto. La otra mitad está en gestionar eficientemente los proyectos, los pagos y la administración.
Malt Open: Gestiona tu fuerza freelance con facilidad
Con Malt Open, puedes integrar a tus autónomos (freelancers) en una plataforma única y centralizada. Solo necesitas añadir sus datos, crear un proyecto, y listo: podrás gestionar a todo tu equipo freelance desde un único lugar.
Ventajas de Malt Open:
- Cumplimiento legal simplificado: Asegúrate de que todos los freelancers cumplen con los requisitos legales y contractuales de tu empresa.
- Menos papeleo: Facturación sencilla, un contrato único y un único proveedor de referencia.
- Visión clara: Información centralizada para controlar mejor tu presupuesto y tomar decisiones estratégicas.
Todas las oportunidades de Malt Open están ahora conectadas y visibles en el Sistema de Seguimiento de Solicitudes (ATS), lo que significa que los usuarios pueden:
- Ver cuándo se les ha enviado una invitación de freelance
- Ver nuevos presupuestos y saber cuándo han sido aceptados
- Comprobar las fechas de finalización de los presupuestos para proyectos recurrentes y una estimación del importe total basada en el número total de días/horas que los freelancers han introducido para el proyecto.
- Recibir un número exacto de informes de actividad de los freelancers
- Tener una idea clara de la duración del proyecto y de su presupuesto total para facilitar su gestión
Dentro de unos meses, la página de la interfaz de presupuestos también se actualizará para facilitar la visualización de la información de los presupuestos de un vistazo. El nuevo diseño incluirá una descripción general del presupuesto, el alcance del proyecto, los términos y condiciones y el presupuesto del proyecto en el lateral para una aprobación rápida.
Malt: más que una plataforma, un ecosistema integrado
Si eres responsable de la contratación de personal o de compras, probablemente ya utilices varias herramientas a diario. Añadir una herramienta más a su lista es lo último que quiere hacer. Por eso, Malt es una plataforma sin complicaciones que se integra con más de 85 sistemas de gestión de proveedores (VMS) y herramientas de planificación de recursos empresariales (ERP).
Contrata freelancers, gestiona proyectos, centraliza pagos y aprueba presupuestos, todo en Malt. Al integrar Malt con su VMS, tendrá acceso a la facturación automática, lo que reduce la carga administrativa de todos los equipos y acelera el proceso de compra. No sólo eso, sino que la facturación automática es 4 veces más rápida que la introducción manual de datos y reduce los errores de facturación del 25% al 0%.
AI Search: Contrata freelancers en segundos
Nuestro asistente personal, AI Search, simplifica la selección de freelancers:
- Identifica las competencias clave necesarias para tus proyectos
- Elabora listas de preseleccionados al instante
- Crea informes de proyectos en un abrir y cerrar de ojos
- Colabora con los mejores profesionales freelancers
Con una potente combinación de SLM (small language model) y Google Gemini, nuestra AI Search se encarga de la parte del proceso que más desconcierta a los gerentes de contratación. Encontrar rápidamente al candidato adecuado significa que el proyecto puede ponerse en marcha más rápidamente, lo que mejora la eficiencia general y conduce a resultados impresionantes.
Una plataforma avanzada y multifuncional
Malt va mucho más allá de simplemente poner en contacto a freelancers y clientes. Nuestra plataforma ofrece una gestión completa del proyecto, de la A a la Z. Esto incluye comunicación directa, gestión de contratos, facturación y seguimiento de presupuestos. Malt ofrece :
- Un sistema completo de gestión de freelancers (FMS): obtén capacidades detalladas de gestión de proyectos para agilizar las operaciones, ahorrar tiempo y recursos y obtener mejores resultados en los proyectos.
- Visión de 360°: obtén visibilidad de toda tu plantilla de freelancers y de tus gastos con análisis en tiempo real y alertas de gastos personalizadas.
- Seguridad y cumplimiento de los pagos: un acceso fácil a un almacenamiento seguro y centralizado de contratos, acuerdos de confidencialidad, propiedad intelectual, requisitos de ciberseguridad e informes de actividad, todo ello fácilmente descargable en cualquier momento.
Página de proyectos simplificada
Este año hemos reorganizado la página de proyectos de los clientes para facilitar la gestión de los proyectos firmados en Malt. La nueva interfaz de la página de proyectos es más sencilla, intuitiva y orientada a las tareas.
La nueva interfaz es más simple y intuitiva, mostrando claramente a los usuarios lo que tienen que hacer paso por paso (por ejemplo, añadir un número de pedido). Además, un nuevo widget permite a los clientes comprobar tanto el presupuesto restante como el importe facturado de los proyectos recurrentes. Los usuarios pueden aprobar hojas de horas directamente desde la página del proyecto del cliente, e incluso comprobar el seguimiento de la actividad de los freelancers.
Sistema de Seguimiento de Candidatos (ATS)
También hemos rediseñado el sistema de seguimiento de solicitudes de candidatos (ATS) para ofrecer una visión general de los perfiles, las solicitudes y su estado. Gracias a los recordatorios fáciles de usar, los usuarios siempre saben en qué punto de su contratación de freelancers se encuentran en Malt.
La función de evaluación colaborativa de candidatos permite a los miembros del equipo dejar comentarios sobre los posibles candidatos para ponerse de acuerdo sobre la persona más adecuada para el puesto.
Pero eso no es todo: los usuarios también pueden:
- Comprobar los perfiles, las opiniones y las tarifas de los candidatos
- Aprobar o rechazar una candidatura de freelance en un solo clic
- Contactar directamente los freelancers
- Compartir evaluaciones entre responsables y equipos de contratación
- Programar entrevistas
- Recibir apoyo práctico de los socios de proyectos de Malt para ayudar con proyectos complejos
El seguimiento de gastos simplificado
Cada quince días, los clientes reciben un correo electrónico de Malt recordándoles los gastos pendientes en proyectos freelance que necesitan ser aprobados. Ahora, los clientes pueden aprobar los gastos por lotes y generar una única factura para cada proyecto freelance. En lugar de solicitar órdenes de compra individuales para cada proyecto, los usuarios pueden simplemente descargar un resumen detallado con todo en un solo lugar. Una vez confirmado el gasto, la factura (incluidos los recibos) se enviará a los respectivos equipos contables. ¡Un auténtico ahorro de tiempo!
Pagos automáticos con la cartera de clientes
Malt introdujo una nueva función que elimina el estrés de recordar cuándo pagar a cada freelancer por cada proyecto. Con los pagos automáticos, los usuarios clientes nunca perderán un pago y los freelancers cobrarán en cuanto se apruebe su proyecto. No te preocupes con Malt, te tenemos cubierto.
Qué esperar en 2025
2024 ha sido un año emocionante, no sólo para nosotros, sino también para nuestra valiosa comunidad de freelancers y clientes felices. Junto con nuestros clientes, creamos funciones que satisfacen sus necesidades. Descubra las novedades para 2025:
- Gestiona fácilmente sus complejas estructuras organizativas
- Obtén visibilidad y comprensión de la utilización de su mano de obra externa a través de informes avanzados.
- Integra Malt con un mayor número de herramientas y sistemas para que tus equipos de contratación puedan hacerlo todo desde una única pestaña.
- Desarrolla oportunidades de colaboración a medida entre tus equipos de usuarios y los socios de proyectos de Malt para ayudarte a encontrar los mejores talentos freelancers del planeta
Estamos muy agradecidos por todas las colaboraciones, los proyectos realizados, los nuevos usuarios, los eventos divertidos y la creciente comunidad de personas que aman a Malt. No estaríamos aquí hoy sin vuestro aliento y vuestros comentarios.
Potencia tu equipo. Revoluciona tu empresa. Crea tu Superteams ahora con AI Search.
