Tarifas diarias: la guía definitiva para facturar de manera justa

Establecer tu tarifa diaria no es tan simple: si es demasiado baja, los clientes dudarán de tu experiencia; si es demasiado alta, podrían no seleccionarte. Encontrar el equilibrio adecuado significa asegurar la rentabilidad mientras te mantienes competitivo. Entonces, ¿cómo calculas tus ingresos y evitas las trampas del trabajo freelance? Hanna Cohen Sebban, Project Partner de Cuentas Clave, y Antoine Dupuis, Senior Freelancer Manager en Malt, compartieron sus mejores consejos contigo en nuestro primer FAQ en directo sobre el tema en Francia.

Estos son los principales puntos a tomar en cuenta al momento de definir tu tarifa:

1. Compárate con el mercado

Tu tarifa diaria no debe determinarse al azar: debe estar bien pensada y adaptada al mercado. Hay varios criterios a tener en cuenta al posicionarte:

• Tu experiencia laboral
• Tu nivel de antigüedad
• La región en la que trabajas

Tu competencia

En plataformas como Malt, LinkedIn o en grupos de Freelancers, tómate el tiempo de analizar las tarifas de perfiles similares al tuyo.

Consejo #1: en Malt, en tu área personal "Panel de control", ve a la sección "Buscar perfiles" a la izquierda de tu pantalla. Esto te mostrará las tarifas que cobran tus compañeros.

Posiciónate

Un diseñador UX en Madrid no cobrará lo mismo que uno en provincias. La experiencia, la demanda y la ubicación juegan un papel clave. Por lo tanto, tu área geográfica debe tenerse en cuenta.

Tu nivel de experiencia

Ya seas principiante, intermedio o experto, tu precio debe reflejar tu conocimiento y el valor que aportas a tu cliente potencial.

Consejo #2: La herramienta esencial para definir tu tarifa diaria en Malt: gracias a la experiencia de nuestra gran comunidad de freelancers, hemos creado una útil referencia de tarifas promedio de freelancers de Malt para guardar en tus favoritos. Esta herramienta se basa en datos reales para darte una visión más clara de las tarifas en tu campo.

2. Anticipa costos adicionales (y evita sorpresas desagradables)

Como freelancer, eres responsable de más que solo el trabajo en sí: estás dirigiendo un negocio. Aquí hay costos clave a considerar en tu tarifa diaria para evitar cobrar de menos:

• Impuestos y contribuciones: Esto incluye tu impuesto sobre la renta, contribuciones a la Seguridad Social y potencialmente pagos de pensión si estás contribuyendo a un plan privado. Asegúrate de estar registrado en Hacienda y reserva suficiente para cubrir tu factura de impuestos.
• Herramientas y software: Suscripciones a herramientas como Adobe Creative Cloud, Figma, Notion, o cualquier plataforma específica de la industria que necesites. Estos son elementos esenciales del negocio, así que inclúyelos en tus cálculos de tarifas.
• Días no facturados: Vacaciones, días de enfermedad, períodos entre proyectos o tiempo dedicado a formación y trabajo administrativo. Tu tarifa diaria debe cubrir estos períodos no facturables para asegurar un ingreso estable a lo largo del tiempo.
• Equipo y espacio de trabajo: Portátil, teléfono, material de oficina, o incluso espacios de coworking si trabajas fuera de casa. Estos son gastos legítimos del negocio que deben ser considerados en tu precio.

Para facilitarte la gestión de tu negocio Freelancer, hemos establecido algunas alianzas con expertos que pueden brindarte apoyo, especialmente cuando se trata de hacer más fácil tu día a día como freelancer. Echa un vistazo a la página de partners en Malt.

3. Adaptar tu tarifa diaria al proyecto

¡Un buen freelancer sabe cómo adaptarse! Tu tarifa diaria puede (y debe) variar según el proyecto y cómo se lleve a cabo. Hay varios criterios a tener en cuenta:

• Proyecto a largo plazo: A veces es buena idea reducir ligeramente tu tarifa diaria promedio para asegurar un contrato estable durante varios meses. Esta puede ser una excelente oportunidad para garantizar un ingreso regular mientras fortaleces tu relación con el cliente. También te ahorrará tiempo en la prospección de futuros proyectos.
• Experiencia de nicho/ultra-nicho: Si el proyecto requiere una experiencia poco común, no dudes en ajustar tu tarifa diaria en consecuencia. Un cliente que busca el famoso "unicornio rosa" para proyectos complejos o técnicos, estará dispuesto a pagar una tarifa más alta por esta especialización.
• ¿Plazos ajustados? Cuanto mayor sea el nivel de compromiso, más necesitas ajustar tu tarifa diaria. El estrés de los plazos ajustados y la intensidad del trabajo a menudo implican sacrificios personales, por lo que es importante llevar un registro de todas tus horas de trabajo.

Nuestra plataforma Malt te permite hacer los ajustes necesarios a los términos y condiciones de tu próximo proyecto.

4. Recordatorio de los costos de Malt

Si trabajas a través de Malt, recuerda incluir su comisión en tu tarifa diaria.

Desglose de costos en España:

• 10% durante los primeros 6 meses con un nuevo cliente
• 5% a partir del 7º mes con el mismo cliente
• 2% cuando traes a tus clientes a la plataforma Malt
  

Como recordatorio, las tarifas se calculan automáticamente cuando creas un presupuesto en Malt.

Estas tarifas cubren una serie de servicios esenciales dedicados a nuestra comunidad de freelancers: contacto con nuestros clientes, apoyo de nuestros equipos (incluido nuestro equipo de soporte especializado [email protected]), pagos rápidos y seguros, y Seguro de Responsabilidad Civil Profesional para todos tus proyectos, para garantizar tu tranquilidad.

Consejo 3: Las tarifas se calculan automáticamente cuando creas un presupuesto en Malt.

5. Establece una tarifa diaria que funcione para ti en Malt

Aquí hay algunos consejos a tener en cuenta cuando uses Malt:

• Define y mantén una tarifa diaria consistente: Cuando compartes tu tarifa diaria al comienzo de una conversación con un cliente o un Project Partner de Malt, trata de evitar cambiarla más adelante en el proceso a menos que haya una razón válida. Los cambios inesperados pueden socavar la confianza y arriesgar la pérdida del proyecto.
• Usa un rango de tarifas si no estás seguro: Si no estás seguro de qué tarifa diaria cotizar al principio (por ejemplo, porque depende de las necesidades específicas del cliente), a menudo es mejor ofrecer un rango en lugar de un número fijo. Esto mantiene las cosas flexibles mientras estableces expectativas claras.
• Considera el costo total para el cliente: Ten en cuenta que el precio final que paga el cliente es más alto que tu tarifa diaria publicada, debido a las tarifas de la plataforma e IVA (si aplica). Sé consciente de esto al negociar y ajusta tu comunicación en consecuencia.
• Optimiza tu tarifa diaria en Malt: Establece una tarifa diaria promedio que refleje tu experiencia mientras te mantienes competitivo. Una cifra demasiado alta podría significar perder proyectos potenciales. Por ejemplo, si estás dispuesto a trabajar en proyectos entre 900€ y 1.100€ por día, publicar una tarifa diaria de 980€ podría ser un punto medio inteligente.
  

Ofrece soluciones flexibles

Si tu tarifa diaria está por encima del presupuesto de un cliente, considera ofrecer alternativas, como trabajar cuatro días a la semana en lugar de cinco, para ayudar a llegar a un compromiso.

Establecer tu tarifa diaria se trata de encontrar el equilibrio adecuado entre rentabilidad y competitividad. Al comprender el mercado, anticipar tus costos y ajustar tu tarifa a cada proyecto, estarás bien equipado para negociar con confianza y mostrar tu valor, tanto en Malt como en tu trabajo freelance diario.