Acerca de Imene
Vous manquez de temps. Je m'en occupe.
Agenda surchargé, boîte mail débordante, voyage à organiser en urgence — je prends en charge ce qui vous ralentit pour que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel.
10 ans d'expérience en tant que bras droit de dirigeants, en France et à l'international. J'ai travaillé dans des environnements exigeants : grands groupes, startups, secteurs variés. Je suis à l'aise avec les imprévus, les priorités qui changent, et les dirigeants qui n'ont pas le temps d'expliquer deux fois.
Ce que je prends en charge :
• Gestion d'agenda et coordination
• Gestion des emails et communication
• Organisation de voyages (vols, hôtels, itinéraires complets)
• Recherches, synthèses, préparation de documents
• Support administratif ponctuel ou récurrent
Disponible à distance, réactive, fiable. On travaille ensemble quand vous en avez besoin.
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You're short on time. I handle the rest.
Overloaded inbox, back-to-back meetings, last-minute travel to sort — I take care of what's slowing you down so you can focus on what matters.
10 years supporting executives and business owners across France and internationally. I've worked in fast-paced environments — large corporates, startups, various industries. I'm used to shifting priorities, unclear briefs, and leaders who need things done without hand-holding.
What I handle:
• Calendar and schedule management
• Email management and communication
• Travel planning (flights, hotels, full itineraries)
• Research, summaries, document preparation
• Ad hoc or recurring admin support
Remote, responsive, reliable. Available when you need me.
Árabe
Bilingüe o nativo
Español
Competencia profesional básica
Francés
Bilingüe o nativo
Inglés
Bilingüe o nativo
Solo teletrabajo
Lleva a cabo sus proyectos principalmente en remoto
Experiencia
- IT companyExecutive and personnal Assistant to Vice PresidentHIGH TECHenero de 2025 - Hoy (1 año y 5 meses)•Gestion d’agendas complexes et mouvants : coordination de multiples priorités, suivi quotidien, anticipation des conflits, préparation structurée des journées et semaines ;•Organisation complète des voyages professionnels : réservations, itinéraires optimisés, gestion des imprévus, coordination avec les différents services.•Gestion administrative des déplacements : émission des ordres de mission, traitement et vérification des notes de frais, suivi des validations.•Soutien administratif et personnel : gestion d’emails, réservation de salles, préparation de documents, organisation d’événements et tâches personnelles sur demande, communications avec des interlocuteurs internationaux.• Managing complex and dynamic schedules : coordinating multiple priorities, daily monitoring, anticipating conflicts, and structured planning of days and weeks• Complete organization of business trips : reservations, optimized itineraries, managing unforeseen circumstances, and coordinating with various departments• Administrative management of travel : issuing travel orders, processing and verifying expense reports, and tracking approvals• Administrative and personal support : managing emails, booking meeting rooms, preparing documents, organizing events and personal tasks upon request, and communicating with international stakeholders
- Alarm companyExecutive and Personal Assistantenero de 2022 - enero de 2024 (2 años)•Gestion d’agenda professionnel et personnel : organisation de réunions, rendez-vous privés, déplacements, événements et coordination de l’agenda familial.•Préparation structurée des journées/semaine : priorisation, check-lists, rappels, suivi des deadlines.•Gestion des emails et communications : tri, réponses, rédaction et coordination avec les interlocuteurs internes et externes.•Organisation de déplacements : réservations, logistique complète, suivi des notes de frais.•Administration & documents : préparation et suivi des contrats, factures, rapports, attestations, documents RH.•Classement & archivage : structuration et gestion des dossiers physiques et numériques.•Support opérationnel : gestion des fournitures, suivi des achats, mise à jour des bases de données internes.•Assistanat personnel : soutien administratif du quotidien et aide à l’organisation d’événements privés.• Professional and personal calendar management: organizing meetings, private appointments, travel, events, and coordinating the family calendar.• Structured daily/weekly planning: prioritization, checklists, reminders, and deadline tracking.• Email and communication management: sorting, responding, drafting, and coordinating with internal and external contacts.• Travel arrangements: reservations, complete logistics, and expense report tracking.• Administration and documentation: preparing and tracking contracts, invoices, reports, certificates, and HR documents.• Filing and archiving: structuring and managing physical and digital files.• Operational support: managing supplies, tracking purchases, and updating internal databases.• Personal assistance: providing daily administrative support and helping to organize private events.
- Software companyRight-hand to the Vice President of SalesBANCA & SEGUROSenero de 2020 - enero de 2022 (2 años)Paris, Francia• Creation and structuring of the sales department: implementation of processes, workflow organization, and streamlining of prospecting and the sales cycle.• Onboarding of new recruits: training on tools, sales scripts, CRM, and best practices; support during operational implementation.• C-level prospecting: cold calling, email campaigns, needs assessment, appointment scheduling, and demonstrations.• Key account development: targeting, opening strategic accounts, and follow-up on opportunities.• Engagement and visibility: organizing and hosting webinars to generate leads and promote the solution.Impact:• Implementation of a clear and replicable sales framework, facilitating the onboarding of new recruits.• Improvement in qualification rates and increase in the volume of C-level meetings.
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Formación
- Master of ScienceINSEEC Business School2019Master of Science Manager Marketing & Commercial
- Bachelor of BusinessNEOMA Business School2017Bachelor in Business and Administration