Ana Milena Gutiérrez

Soy Asistente Virtual Estratégica especializada en la automatización de citas, gestión digital y soporte administrativo para psicólogos, terapeutas y coaches.

✅ Diseño y optimizo agendas digitales y recordatorios automatizados.

✅ Implemento flujos en Google Workspace, Zapier y CRM (Hubspot, Pipedrive, Zoho).

✅ Organizo la comunicación con pacientes y clientes para que el profesional pueda enfocarse en lo esencial: sus sesiones.

✅ Apoyo en documentación, coordinación de tareas y atención digital.

Mi objetivo es ayudarte a ganar tiempo, mejorar tu productividad y ofrecer una experiencia profesional y cálida a tus pacientes.

Coordinación diaria de rutas logísticas, optimizando tiempos y recursos. Soporte administrativo integral: informes, agendas, incidencias y comunicación interna. Atención y seguimiento al cliente con enfoque en eficiencia y resolución. Uso de herramientas digitales para control de procesos y mejora operativa.

Coordiné el departamento administrativo y logístico, gestionando rutas diarias para técnicos, optimizando tiempos y recursos. Me encargué de la supervisión del equipo, atención a clientes, control de facturación y tareas operativas clave.

También lideré la organización interna, implementando mejoras en procesos y sirviendo como nexo entre departamentos. Esta experiencia fortaleció mis habilidades de gestión, resolución ágil de problemas y trabajo en equipo bajo presión.