Descripción

Soy una Socia Estratégica en Operaciones Ejecutivas que apoya a fundadores, educadores digitales, plataformas financieras y empresas de servicios que necesitan estructura, claridad y ejecución.

Con experiencia en operaciones financieras, soporte en trading, liquidaciones y cumplimiento normativo, combinada con gestión operativa de redes de podcast, marcas de educación digital y empresas de servicios, aporto pensamiento estratégico y precisión operativa.

No solo ejecuto tareas. Construyo sistemas.

En los últimos años he:

• Reorganizado y reconstruido infraestructuras de podcasts y migraciones de RSS

• Diseñado sistemas de automatización de flujos de trabajo (Google Workspace, Zapier, Pabbly, CRM)

• Gestionado operaciones financieras backend: conciliaciones, seguimiento de pagos y reportes

• Creado SOPs, sistemas de onboarding y bases de conocimiento estructuradas

• Apoyado a ejecutivos con alto volumen de comunicación y coordinación de equipos

• Lanzado y gestionado una empresa de servicios residenciales con automatización completa del backend

Mis fortalezas incluyen:

✔ Optimización de procesos

✔ Discreción a nivel ejecutivo

✔ Precisión financiera

✔ Claridad operativa

✔ Implementación de automatizaciones

✔ Coordinación interdepartamental

✔ Ejecución bajo presión con calma

Trabajo mejor con fundadores en fase de crecimiento que necesitan una mano derecha estratégica para crear estructura, gestionar múltiples frentes y mantener el impulso operativo.

Si buscas a alguien que piense con anticipación, proteja tu tiempo y convierta el caos en sistemas — trabajaremos muy bien juntos.

Ámbito de especialización en el sector

Idiomas

Inglés
Bilingüe o nativo
Español
Bilingüe o nativo

Preferencias de lugar de trabajo

Solo teletrabajo

Lleva a cabo sus proyectos principalmente en remoto

Freelance
FREELANCE EXECUTIVE OPERATIONS & ADMINISTRATION SPECIALIST
abril de 2023 - Hoy (3 años y 2 meses)
● Serve as a trusted right-hand to founders across finance, real estate, and advisory businesses; Protect leadership time by managing priorities, communications, and operational follow-through.

● Own executive communications workflows: triage inbound requests, draft replies, schedule meetings, and maintain follow-up trackers to ensure nothing drops.

● Prepare payments, invoices, and approvals packets for sign-off; Reconcile bank/credit card activity and maintain accurate records in QuickBooks to support month-end close and tax prep.

● Build and maintain SOPs, checklists, and shared-drive organizations that enable consistent execution and easier delegation to contractors.

● Coordinate vendors and external partners (accountants, attorneys, property managers, service providers); negotiate timelines, document decisions, and confirm deliverables.

● Compile and summarize updates from multiple workstreams into clear, decision-ready briefs; flag risks, delays, or missing inputs early and propose next steps.
executive assistant Customer Relationship Management (CRM) Operations Management Finance Process Management
American Family Insurance,
Operations Specialist
BANCA & SEGUROS
noviembre de 2021 - abril de 2025 (3 años y 5 meses)
Madison, WI, USA
•Maintains records of financial transactions by establishing accounts; posting transactions; ensure legal requirements compliance.
•Maintains subsidiary accounts by verifying, allocating, and posting transactions.
•Balances subsidiary accounts by reconciling entries.
•Balances general ledger by preparing a trial balance; reconciling entries.
•Prepares financial reports by collecting, analyzing, and summarizing account information and trends.
•Prepares financial reports by collecting, analyzing, and summarizing account information and trends.
•Acts as a point of escalation for Portfolio Managers
for trade entry, compliance warnings and alerts, and
cash management issues.
•Coordinates New Account Setup and Account
Close/Transfers. Coordinates any additions, deletions
or changes to user entitlements.
•Settlement of the main investment products - debt, equity, security
lending and derivatives.
•Handling all aspects of Corporate Actions.
•Trades monitoring via CTM/DTCC.
•ACATs
Financial Operations Expertise Lead generation appointment setting customer service virtual assistant
Boreal Capital Management
CUSTODY OPERATIONS ASSOCIATE
marzo de 2021 - noviembre de 2021 (8 meses)
Miami, FL, USA
• ● Coordinated across stakeholders (custodians, internal teams, counterparties) to resolve breaks and time-sensitive issues; maintained clear documentation of decisions and actions.
• ● Owned daily trackers for open items and follow-ups; ensured commitments were closed and escalations were handled quickly and professionally.
• ● Drafted SOPs and trained team members on workflows, improving consistency and reducing errors.