Iria Portillalópez

Doy soporte a directivos, CEOs y pequeñas y medianas empresas para que recuperes tu tiempo y lideres con tranquilidad.

He desarrollado mi carrera en distintas ciudades de España y en entornos internacionales, trabajando con modelos diversos siempre orientados a resultados.

IMPACTO Y RESULTADOS CLAVE

Mis logros más destacados han sido:

Puesta en marcha de una oficina remota desde cero, en colaboración con personal local.

Realizo el seguimiento de pagos y obligaciones fiscales de 3 empresas en paralelo, con control total y sin incumplir ningún plazo. He creado un sistema de archivo digital propio que reduce el tiempo de búsqueda y localización de documentos y mantiene los registros listos para auditoría. He conseguido reducir el tiempo de procesos en unas 10 horas semanales respecto a las personas que ocuparon el puesto antes que yo, gracias a flujos de trabajo remotos optimizados, y soy capaz de liberar una media de 10-20 horas semanales en la agenda de los directivos mediante herramientas de IA (Claude, ChatGPT, Gemini, Perplexity) y automatización.

Consulta mi Portfolio con algunos de estos logros en: portfolioiriaportillaexecutivesupport.netlify.app

Asistencia a Dirección - Tareas Principales /Distintas zonoas horarias

• Soporte ejecutivo remoto integral: agenda, correo, viajes y gastos para CEOs y Directores Generales.

• Planificación integral de viajes, gestiones y logística.

• Seguimiento, conciliación y reporting de gastos (tarjetas corporativas, facturas, presupuestos, cash).

Competencias:

• Toma de decisiones autónoma sobre las prioridades de dirección.

• Actuación como punto de coordinación principal entre departamentos y socios externos.

• Gestión de documentación confidencial legal, financiera y corporativa (bancos, abogados, consultoras, inversores).

Tareas Remotas y Administrativas:

• Gestión continua de tareas administrativas (documentación, introducción de datos, reporting).

• Seguimiento de facturas, validación de gastos y coordinación con el departamento de Contabilidad.

• Actualización de CRM y mantenimiento de sistemas internos.

• Apoyo a RR.HH., documentación de incorporación y procesos internos.

• Tareas operativas para absorber carga de trabajo de dirección.

Asistencia a Dirección - Tareas Principales /Distintas zonoas horarias

• Soporte ejecutivo remoto integral: agenda, correo, viajes y gastos para CEOs y Directores Generales.

• Planificación integral de viajes, gestiones y logística.

• Seguimiento, conciliación y reporting de gastos (tarjetas corporativas, facturas, presupuestos, cash).

Competencias:

• Toma de decisiones autónoma sobre las prioridades de dirección.

• Actuación como punto de coordinación principal entre departamentos y socios externos.

• Gestión de documentación confidencial legal, financiera y corporativa (bancos, abogados, consultoras, inversores).

Tareas Remotas y Administrativas:

• Gestión continua de tareas administrativas (documentación, introducción de datos, reporting).

• Seguimiento de facturas, validación de gastos y coordinación con el departamento de Contabilidad.

• Actualización de CRM y mantenimiento de sistemas internos.

• Apoyo a RR.HH., documentación de incorporación y procesos internos.

• Tareas operativas para absorber carga de trabajo de dirección.