Janira M.

Coordinación y seguimiento de proyectos de investigación e innovación financiados mediante programas nacionales y europeos (FEDER, AGAUR, MICINN, Horizon Europe, Erasmus+, Interreg y ACCIÓ, entre otros), asegurando la correcta ejecución presupuestaria, elegibilidad del gasto y cumplimiento normativo.

Gestión del ciclo completo de subvenciones: identificación de oportunidades, análisis de bases reguladoras, preparación de documentación, ejecución, justificación y cierre de proyectos.

Preparación y revisión de justificaciones económicas, memorias financieras y expedientes de cierre, garantizando la elegibilidad de costes, la trazabilidad documental y el cumplimiento de requisitos de los organismos financiadores.

Coordinación y soporte en auditorías de subvenciones, incluyendo preparación de evidencias económicas, control documental y respuesta a requerimientos de auditoría.

Gestión de licitaciones públicas y privadas: análisis de pliegos técnicos, administrativos y económicos, definición de estrategias de presentación y preparación de documentación para asegurar el cumplimiento de requisitos formales y plazos.

Coordinación con equipos técnicos, jurídicos y financieros en la elaboración de propuestas competitivas.

Gestión de expedientes en plataformas electrónicas de contratación pública y privada, incluyendo seguimiento de procesos, subsanaciones y control documental.

Control financiero de proyectos: planificación presupuestaria, seguimiento de costes, análisis de desviaciones y reporting económico-financiero a dirección.

Diseño e implantación de procedimientos internos de control financiero y mejora de procesos orientados a la eficiencia operativa y el control de fondos.

Coordinación administrativa de proyectos financiados, incluyendo seguimiento de personal imputado y control de costes asociados.

Interlocución con administraciones públicas, organismos financiadores, auditores externos y socios internacionales durante todo el ciclo del proyecto.

● Responsable del área administrativa y de la coordinación operativa y financiera de la entidad, con liderazgo del equipo administrativo y responsabilidad sobre la gestión económico-financiera global de la organización a nivel presupuestario, operativo y de control interno. Supervisión de la gestión económico-administrativa: elaboración y seguimiento presupuestario, control de tesorería, facturación, gestión de clientes y proveedores, seguimiento de pagos y control económico de actividades y proyectos.

● Gestión administrativa y control económico-financiero de RRHH, incluyendo nóminas, altas y bajas, contratos, control de costes de personal y coordinación con asesoría laboral externa.

● Gestión y justificación económica de subvenciones, licitaciones y convenios a nivel europeo, nacional, autonómico y local.

● Coordinación administrativa y financiera de proyectos y acuerdos institucionales con administraciones públicas y entidades colaboradoras.

● Gestión documental corporativa y laboral, incluyendo contratos, documentación legal de la entidad, certificaciones oficiales y documentación del personal.

● Organización y coordinación de eventos institucionales, congresos y actividades corporativas.

● Apoyo directo a dirección en la planificación operativa, organización de reuniones y coordinación transversal entre departamentos.

● Supervisión del mantenimiento de las oficinas y coordinación con proveedores de servicios. Análisis y control económico-financiero de la actividad organizativa, elaboración de previsiones, seguimiento de KPIs y reporting a dirección para la toma de decisiones estratégicas.

● Implantación de procesos de control interno y mejora de procedimientos administrativos y financieros para optimización de la eficiencia operativa y control organizativo.

● Gestión administrativa y contabilidad de proveedores: registro de facturas, control de pagos y conciliaciones básicas.

● Tramitación de pedidos y soporte al proceso de compras y logística.

● Coordinación de mensajería, documentación y envíos corporativos.

● Atención a clientes y soporte administrativo general a los distintos departamentos.