Acerca de Rubi
¡Hola! Soy Rubi Lara, Asistente Virtual y Diseñadora Digital afincada en España.
¿Sientes que las tareas administrativas y operativas te quitan el tiempo que deberías dedicar a tu actividad principal? ¿Tu marca necesita recursos visuales profesionales y limpios, pero no tienes el tiempo o las herramientas para crearlos?
Mi objetivo como profesional freelance es convertirme en tu colaboradora de confianza para el día a día. Ayudo a profesionales independientes, agencias y pequeñas empresas a delegar su carga de trabajo diaria, estructurar sus procesos organizativos y mejorar su presencia visual mediante un diseño digital impecable, funcional y profesional.
¿CÓMO PODEMOS TRABAJAR JUNTOS?
Mi gama de servicios está diseñada para resolver los cuellos de botella más comunes de un negocio, dividiéndose en dos grandes pilares:
¿POR QUÉ TRABAJAR CONMIGO?
Me considero una persona metódica, proactiva y orientada a la eficiencia. Me encanta la organización y creo firmemente que un negocio estructurado ahorra tiempo y dinero. Trabajando conmigo, ganarás la tranquilidad de saber que tu gestión diaria y tu imagen visual están en manos de una profesional organizada, clara en su comunicación y comprometida con los plazos de entrega.
Si buscas una asistente y diseñadora en España lista para dar soporte a tu proyecto y simplificar tu rutina de trabajo, ¡hablemos! Cuéntame qué necesitas y empecemos a organizar tu día a día.
Español
Bilingüe o nativo
Catalán
Competencia profesional básica
Solo teletrabajo
Lleva a cabo sus proyectos principalmente en remoto
Experiencia
- R.LAsistente virtual | diseño digitaldiciembre de 2023 - Hoy (2 años y 8 meses)Gestión y optimización de operaciones administrativas de manera 100% remota y autónoma para múltiples clientes y proyectos independientes.Responsabilidades y logros clave:Coordinación y organización: Planificación de agendas complejas y flujos de trabajo de proyectos utilizando Google Calendar, Trello y metodologías ágiles.Atención al cliente y soporte técnico: Gestión de canales de comunicación corporativa y resolución ágil de incidencias técnicas y dudas comerciales en menos de 24 horas.Control financiero y administrativo: Elaboración, seguimiento y control de la facturación mensual de clientes utilizando Microsoft Excel (fórmulas avanzadas) y herramientas de diseño para reportes ejecutivos.
- 24H PalermoEspecialista en atención al cliente y gestión de stock.diciembre de 2022 - diciembre de 2024 (2 años)
- Gestión de atención al publico de altos volúmenes (100+ usuarios/día), procesando pagos, cobros y registros en sistema.
- Control administrativo de inventarios y coordinación directa con proveedores para la reposición de suministros.
- Mantenimiento actualizado de la base de datos operativos y reportes diarios excel.
- Hotel babelRecepcionista y coordinadora de reservas.julio de 2022 - diciembre de 2022 (5 meses)
- Gestión integral del ciclo de reservas y atención multicanal (teléfono, email, WhatsApp Bussines).
- Resolución proactiva de incidencias operativas y coordinación de agendas para huéspedes y servicios internos.
- Administración de documentos y soporte en tareas de back - Office.
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