Tania D.

Creación y digitalización del Departamento de Compras, diseñando su estructura organizativa, definiendo flujos de trabajo e implementando herramientas tecnológicas para la automatización y optimización de procesos. Liderazgo en la implementación de soluciones de digitalización, como ERPs especializados en gestión de compras y herramientas de análisis, para aumentar la eficiencia y la trazabilidad en todas las operaciones del departamento. Identificación, evaluación y homologación de proveedores, estableciendo seguimiento continuo para asegurar estándares de calidad, cumplimiento de plazos y competitividad de precios. Diseño e implementación de procedimientos operativos específicos, incluyendo la gestión de pedidos, resolución de incidencias, control de inventarios, y creación de criterios de homologación y evaluación de proveedores. Negociación estratégica con proveedores clave en categorías críticas como alimentación y bebidas, lavandería, mobiliario, y servicios de telecomunicaciones, logrando optimizar contratos y generar ahorros significativos. Gestión integral del cliente interno, coordinando el proceso de compras para las cadenas Petit Palace, Icon y Sunotel, asegurando el cumplimiento de los requerimientos de cada hotel y optimizando la experiencia operativa. Elaboración y seguimiento de métricas clave del desempeño del área, incluyendo análisis de costes, control presupuestario y evaluación del impacto de las decisiones de compra en la rentabilidad de la cadena hotelera. Participación en la definición de políticas de sostenibilidad y responsabilidad social empresarial en el área de compras, asegurando la alineación con los valores y objetivos estratégicos.

Contacto y negociación directa con proveedores, asegurando condiciones óptimas de calidad, precio y plazo. Búsqueda de nuevos proveedores y evolución anual de los mismos. Gestión integral del cliente interno, incluyendo la recepción de pedidos de compra, control de inventarios, análisis de consumos y realización de inventarios periódicos. Supervisión y control del ciclo completo de compras mediante ERP, garantizando trazabilidad y eficiencia en los procesos. Coordinación y optimización de la estructura del departamento de Compras, promoviendo la mejora continua en la operación. Supervisión de la logística interna entre laboratorios, asegurando la disponibilidad y distribución eficiente de recursos. Gestión y administración de herramientas específicas de compras, optimizando su uso para la mejora de procesos. Elaboración de reportes mensuales detallados, incluyendo análisis de costes, inventarios, pedidos e incidencias para la toma de decisiones estratégicas. Diseño e implementación de procedimientos estandarizados para el proceso de compras, adaptados a las necesidades del laboratorio y garantizando el cumplimiento normativo.

Contacto y negociación directa con proveedores nacionales e internacionales. Análisis de rentabilidad de los proyectos comerciales. Gestión de costes. Estimación del presupuesto anual en colaboración con el resto de departamentos. Control y gestión integra del módulo de compras en el ERP Navision. Emisión, seguimiento, recepción y facturación de órdenes de compra. Control de stock y suministro de productos. Gestión de incidencias y no conformidades con proveedores. Organización de viajes y eventos para el departamento comercial y equipo directivo.