Nómada digital: cómo trabajar mientras viajas por el mundo, herramientas y retos a considerar 

Un nómada digital es una persona que trabaja de forma remota y recurre a la tecnología para poder desempeñar su profesión mientras viaja o reside en diferentes puntos del mundo.  Lo más habitual es que se cambien con frecuencia de residencia, viviendo en alojamientos temporales y trabajando desde ahí o en espacios de coworking, cafeterías, etc

Como ocurre con un freelancer al uso, su trabajo suele estar relacionado con el mundo digital (aunque también puede ser un trabajador por cuenta ajena) y colabora con clientes y empresas de cualquier parte del mundo. 

Esta modalidad puede llegar a ofrecer un extra de libertad y flexibilidad pero también requiere atender a retos como el de gestionar horarios y tareas en diferentes zonas horarias, contar con conexiones a internet estables, estar al día de la legislación de cada país y mantener un equilibrio óptimo entre el ámbito laboral y el personal. 

Dado que los pilares que definen al nómada digital es el estilo de vida flexible, independiente y basado en la tecnología, sus características principales se resumen en: 

puede vivir en diferentes ciudades y países a lo largo del mundo, adaptando sus horarios de trabajo según la ubicación y necesidades, tanto las personales como las de sus clientes. 

desempeña su profesión en el entorno online, utilizando recursos digitales como el correo electrónico, plataformas de trabajo colaborativo, videollamadas o almacenamiento en la nube. 

entre sus tareas está la de organizar su tiempo de manera eficiente para cumplir con los diferentes plazos y entregas de proyectos y gestionar las necesidades de sus clientes desde diferentes husos horarios. En el caso del nómada digital, para evitar llegar a un estado de burn out es especialmente relevante saber equilibrar las horas de trabajo con las de ocio y descanso.

con el peso de la experiencia, el nómada digital aprende a moverse con facilidad en diferentes entornos, culturas e idiomas. 

por su carácter proactivo, el nómada digital suele perseguir nuevas oportunidades laborales y de networking. Y tal y como ocurre con cualquier freelance, se preocupa por actualizar constantemente sus habilidades y diferenciarse así de la competencia. 

para poder desempeñar su actividad con normalidad, necesita una buena conexión a internet, lo que hace que se prioricen destinos con una infraestructura tecnológica óptima. 

Para sobrevivir a lo largo del tiempo como nómada digital es importante empezar poco a poco, dedicando tiempo a la planificación y a la adquisición de competencias que permitan trabajar de forma eficiente desde el rincón del mundo elegido. Los pasos a seguir se resumen en: 

una vez que se da la confirmación de que el trabajo puede desempeñarse online toca reinventarse como profesional y enriquecer tu catálogo formativo. Desde aprender nociones de diseño gráfico para crear un cv y un portfolio sólido a redacción, marketing digital, redes sociales o traducción para multiplicar la cantidad de proyectos a los que aspirar. 

antes de trasladarte a tu primer destino, es primordial contar con estabilidad financiera. En este punto, debes estudiar diferentes vías de financiación. Desde darte de alta en una plataforma de empleo freelance como Malt, que te ayuda a aumentar tu cartera de clientes y te proporciona recursos como un barómetro de tarifas, a crear contenido monetizable a través de una newsletter o desarrollar un curso online sobre tu especialización profesional. 

mes a mes, el nómada digital debe crear un colchón financiero que le aporte un extra de tranquilidad. Desde definir un presupuesto de gasto máximo mensual a utilizar cuentas bancarias internacionales y tarjetas sin comisiones y sobre todo investigar sobre las obligaciones fiscales y la carga impositiva del país de residencia. 

aunque la teoría diga que se puede trabajar desde cualquier lugar del mundo lo cierto es que, por cuestiones de coste de la vida, conectividad a internet, acceso a espacios de coworking o compatibilidad con la zona horaria de tus clientes, hay zonas que encajan más o menos según cada profesional. 

es importante contar con un pasaporte vigente (dependiendo del país existen diferentes requisitos en cuanto a la vigencia), visas adecuadas para cada lugar (algunos países como España cuentan con visados específicos para nómadas digitales) y seguro de salud internacional. 

Aunque a priori ser nómada digital puede parecer un estilo de vida más libre y sin restricciones, lo cierto es que por el camino se presentan ciertos desafíos y dudas legales que se deben gestionar para trabajar con todas las garantías: 

Un error en el que suelen incurrir muchos nómadas digitales es el de trabajar con una visa de turista, una situación ilegal en la mayoría de países y a la que están haciendo frente regiones como Bali, a través de multas y deportaciones de trabajadores ilegales. La forma de evitarlo es investigar el destino al que quieres ir ofrece visa para nómadas digitales o alguna alternativa legal similar y sobre todo no pasar más tiempo del permitido por el país. 

Si ya resulta un reto controlar al 100% los requisitos de la fiscalidad del país de origen, la cosa se complica un poco más cuando se empieza a ser nómada digital y surgen dudas sobre dónde se deben pagar impuestos cuando se trabaja en diferentes regiones. Lo ideal en este caso es consultar las leyes fiscales de tu país de origen (preferiblemente con asesoramiento profesional) para determinar si existen acuerdos de doble imposición con otros países y mantener un registro ordenado de tus ingresos y pagos. Por otro lado, también conviene saber que determinados países, como Portugal, ofrecen residencia fiscal para nómadas digitales con impuestos reducidos.  

Hay ciertos países que no permiten trabajar a extranjeros sin un permiso especial, incluso cuando lo hacen para empresas extranjeras. Por ejemplo, cuando trabajas más de 3 meses en Alemania, incluso cuando es para clientes extranjeros, necesitarás un permiso de autónomo. En el caso del freelance, es importante que los contratos incluyan cláusulas sobre jurisdicción y pagos internacionales. 

Al trabajar desde diferentes localizaciones aumenta la vulnerabilidad ante hackeos o violaciones de privacidad. Es primordial usar una VPN para proteger tu conexión, evitar redes WiFi públicas sin cifrado y asegurar tus archivos con copias en la nube, ya sea a través de Google Drive o Dropbox. Además, en el caso de manejar datos de clientes europeos y a raíz del Reglamento GDPR se debe cumplir con normas estrictas de protección de datos. 

Lo normal es que un seguro de viaje no cubra trabajos remotos ni estancias prolongadas. Y lo que se debe hacer en este caso es revisar si se necesita un seguro obligatorio en el país elegido y utilizar los que estén diseñados para nómadas digitales. Por ejemplo, en Tailandia muchas de las visas lo exigen y en Costa Rica, para obtener una visa de nómada digital es imprescindible contar con un seguro de salud válido durante toda la estancia.   

Para poder trabajar de forma cómoda siendo nómada digital, la tecnología es el mejor aliado. Además de tu ordenador portátil, su cargador y los diferentes adaptadores de corriente, existen varias herramientas específicas que ayudan a garantizar la productividad, la comunicación con tus clientes y la organización, como pueden ser: 

Comunicación y videollamadas: 

• Zoom: para reuniones virtuales, con varios planes de pago según tus necesidades
• Google meet: también para reuniones online, es una alternativa gratuita y fácil de usar. 
• Slack: para comunicación ágil con diferentes equipos.  
• Telegram y/o Whatsapp: para mensajería y grupos de trabajo. 

Organización y gestión de proyectos: 

• Notion: es un recurso “todo en uno” con multitud de plantillas de planificación, espacios de equipo, bases de datos…
• Trello: un gestor de tareas con tableros de estilo Kanban, uno de los pilares de la metodología agile. 
• Asana: automatiza los flujos de trabajo y es ideal para coordinar proyectos con equipos. 

Almacenamiento en la nube y documentos:

• Google Drive: guardado de archivos y colaboración en tiempo real. 
• Dropbox: permite compartir archivos de gran tamaño. 
• OneDrive: opción de almacenamiento integrada con Microsoft Office. 

Productividad y concentración: 

• RescueTime: esta herramienta hace un análisis para determinar en qué inviertes tu tiempo y plantea soluciones para aumentar tu productividad, como el bloqueo de webs o apps que te distraen. 
• Toggl: otro de los recursos clásicos para controlar el tiempo de trabajo en remoto y para determinar cuánto se destina a un proyecto u otro. Es especialmente relevante si cobras por horas realizadas. 
• Forest: el lema de esta aplicación es “stay focused, be present” y, entre otras cosas, recurre a la técnica Pomodoro que consiste en seleccionar una tarea a realizar y utilizar un temporizador para dividir el trabajo en bloques de tiempo de 25 minutos de concentración + 5 minutos de descanso. 

Herramientas financieras y pagos internacionales: 

• Wise: permite realizar transferencias de dinero con comisiones muy bajas. 
• Revolut o N26: banca digital para viajar sin comisiones. 
• Paypal: plataforma de pagos online. 

Seguridad y acceso a internet: 

• ExpressVPN: para proteger la conexión en redes públicas.
• Google Authenticator: seguridad extra con autenticación en dos pasos. 
• Holafly o Airalo: eSIMs con las que tener datos móviles en cualquier país. 

Espacios de trabajo y alojamiento:

• Coworker: ayuda a encontrar coworkings en cualquier ciudad. 
• Nomad List: comparte información sobre las ciudades y países más idóneos para ejercer como nómada digital. 
• Airbnb, Selina o Outsite: ofrecen opciones de alojamiento flexible y colivings. 

Viajes y planificación: 

• Nomad Gate: información sobre visas y fiscalidad de cada país. 
• Duolingo: para perfeccionar idiomas. 
• Rome2Rio: durante los primeros días, ayuda a conocer opciones de transporte en cada destino. 

A raíz del auge del trabajo freelance y remoto, muchos países han ido implementando visas pensadas para nómadas digitales que permiten que estos residan legalmente mientras realizan su actividad profesional. Dividiéndolas por continentes, podemos nombrar regiones como: 

1. Europa: 

• España: transcurrido el primer año, se debe solicitar una autorización de residencia. 
• Portugal y Hungría: hasta 1 año, con posibilidad de renovación. 
• Croacia y República Checa: de 6 meses a 1 año. 
• Alemania: de 6 meses a 3 años. 

1. América: 

• Costa Rica: hasta 2 años. 
• México: duración de 1 año y renovable hasta 4 años. 
• Brasil: duración de 1 año con posibilidad de renovación. 

1. Asia y Oceanía: 

• Tailandia: hasta 5 años. 
• Australia: en este caso, la Working Holiday Visa solo es válida para algunas nacionalidades y tiene 1 año de duración con posibilidad de hacerla renovable. 
• Indonesia: hasta 6 meses.