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Iris Van EllenIV

Iris Van Ellen

Administrative Assistant / Sekretariat

420 €/día
Algarrobo, ES
>15 años

Tiempo medio de respuesta: 1h

Acerca de Iris

Erfahrene Office Managerin & Administrative Expertin (remote)

Ich arbeite für Unternehmen und Selbstständige im Bereich Office Management, Administration und Büroorganisation. Mit über 15 Jahren Berufserfahrung in Assistenz-, Koordinations- und Leitungsfunktionen arbeite ich strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert – vollständig remote.

Zu meinen Schwerpunkten gehören die Organisation von Büro- und Verwaltungsprozessen, die Unterstützung im Backoffice, die professionelle Kundenkommunikation sowie die Prüfung und Vorbereitung von Rechnungen. Durch meine langjährige Tätigkeit in verantwortungsvollen Positionen, unter anderem mit stellvertretender Leitungsfunktion, bin ich es gewohnt, Aufgaben selbstständig zu priorisieren, Abläufe zu optimieren und verlässlich umzusetzen.

Ich arbeite sorgfältig, diskret und verbindlich und bin eine belastbare Ansprechpartnerin für administrative Themen im Tagesgeschäft. Auftraggeber schätzen besonders meine strukturierte Arbeitsweise, meine schnelle Auffassungsgabe und meine Fähigkeit, Ordnung und Übersicht in komplexe Abläufe zu bringen.

Gerne unterstütze ich projektbezogen oder langfristig bei administrativen Aufgaben, im Office Management oder im Backoffice – flexibel, remote und zuverlässig.
  • Alemán

    Bilingüe o nativo

  • Español

    Competencia profesional completa

  • Inglés

    Competencia profesional básica

  • Francés

    Nociones

Solo teletrabajo
Lleva a cabo sus proyectos principalmente en remoto

Experiencia

  • Die Mürwiker GmbH,
    Leitung des Ambulant Betreuten Wohnens.
    abril de 2023 - agosto de 2023 (4 meses)
    Niebüll, SH, Germany
    – Fachliche und organisatorische Leitung des ambulant betreuten Wohnens
    – Koordination und Anleitung von Mitarbeitenden
    – Organisation von Abläufen, Dienstplänen und internen Strukturen
    – Verantwortung für Dokumentation, Kommunikation und Qualitätssicherung
    – Zusammenarbeit mit Klient:innen, Angehörigen und externen Stellen
    – Selbstständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
    administrative Unterstützung Büroorganisation Kundenkommunikation Teamkoordination Dokumentation
  • Bethel.regional
    Fachkraft im Ambulant Unterstützten Wohnen.
    marzo de 2021 - marzo de 2023 (2 años)
    Beckum, NW, Germany
    – Begleitung und Unterstützung von Klient:innen im ambulant unterstützten Wohnen
    – Organisation und Dokumentation von Betreuungsprozessen
    – Kommunikation mit Angehörigen, Kolleg:innen und externen Stellen
    – Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Terminorganisation
    – Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten im Team
    administrative Unterstützung Büroorganisation Kundenkommunikation Dokumentation Terminkoordination
  • Bethel.regional,
    Fachkraft im Pflege- und Betreuungsdienst
    agosto de 2019 - marzo de 2021 (1 año y 7 meses)
    44 Dortmund, Germany
    – Tätigkeit als Fachkraft im Pflege- und Betreuungsdienst
    – Unterstützung und Begleitung von Klient:innen im Alltag
    – Organisation, Dokumentation und Abstimmung von Betreuungsleistungen
    – Kommunikation mit Angehörigen, Kolleg:innen und externen Stellen
    – Eigenverantwortliches, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten
    administrative Unterstützung Kundenkommunikation Büroorganisation Terminkoordination Dokumentation

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Formación

  • Ausbildung zur Tierheilpraktikerin.
    Impulse e.V.
    2018
    Ausbildung zur Tierheilpraktikerin.
  • Bachelor of Arts
    Ev. Fachhochschule RWL
    2012
    Bachelor of Arts

Conjunto de habilidades profesionales

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