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Maria Helena CalafatMH

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Acerca de Maria Helena

Soy Asistente Virtual y Gestora de Operaciones, especializada en organización, atención al cliente, comunicación profesional y coordinación de tareas para empresas, emprendedores y profesionales que necesitan apoyo diario y una gestión eficiente. Mi perfil combina experiencia en ventas internacionales, atención al cliente en francés, gestión administrativa, coordinación de eventos y soporte operativo, lo que me permite adaptarme a distintos sectores y ofrecer soluciones rápidas, humanas y orientadas al detalle.

He trabajado para marcas internacionales como Converse Francia (Majorel), gestionando atención al cliente multicanal, resolución de incidencias y soporte en francés. También he sido Comercial de Exportación para el mercado francés, gestionando cartera de clientes, pedidos internacionales, negociación y seguimiento logístico. En el sector gastronómico y de eventos, he desempeñado roles de Subjefa de Cocina, responsable de eventos de cocina fría y caliente, y comercial para empresas de catering como Tout & Bon, donde gestionaba clientes, pedidos y seguimiento comercial.

Mi trabajo se caracteriza por la organización, la comunicación clara, la eficiencia y la atención al detalle.

Puedo ayudarte con gestión de agenda, correos, tareas administrativas, atención al cliente, redacción de textos, coordinación de proyectos, seguimiento comercial y soporte operativo diario. Hablo francés a nivel profesional, lo que me permite trabajar con clientes y empresas internacionales.

Mi objetivo es aportar orden, claridad y tranquilidad a tu negocio, liberando tu tiempo para que puedas centrarte en lo importante. Trabajo con un estilo cercano, humano y profesional, siempre orientado a resultados y a la satisfacción del cliente.
  • Español

    Bilingüe o nativo

  • Francés

    Bilingüe o nativo

Acepta trabajo presencial
Galapagar (hasta 20 km), Salamanca (hasta 30 km), Madrid (hasta 10 km)

Experiencia

  • La Despensa de Tordillos
    Gerente de Empresa
    COMERCIO AL POR MENOR
    enero de 2024 - enero de 2026 (2 años)
    Salamanca, España
    Durante mi etapa como responsable de tienda, asumí la gestión integral del negocio, coordinando todas las áreas necesarias para su funcionamiento diario. Me encargaba de la organización operativa, la atención al cliente y el control financiero, garantizando una experiencia de compra excelente y una administración eficiente.
    Mis funciones incluían:
    - Gestión global de operaciones: supervisión del día a día, organización del equipo, control de stock, pedidos a proveedores, recepción de mercancía y mantenimiento del espacio de venta.
    - Atención al cliente: trato directo, asesoramiento personalizado, resolución de incidencias y creación de una experiencia cercana, profesional y orientada a la fidelización.
    - Control financiero: manejo de caja, arqueos diarios, control de ingresos y gastos, seguimiento de objetivos de venta y elaboración de informes básicos para la dirección.
    - Coordinación y organización: planificación de horarios, gestión de tareas, optimización de procesos y apoyo en campañas, promociones y eventos especiales.
    - Imagen y presentación del negocio: cuidado del orden, estética y presentación del producto para asegurar un entorno atractivo y coherente con la marca.
    Este rol me permitió desarrollar una visión completa del funcionamiento de un negocio, reforzar mis habilidades organizativas y perfeccionar mi capacidad para ofrecer un servicio humano, eficiente y orientado al detalle.
    Gestión de stocks Control de costes Servicio de atención al cliente imagen de marca Organización
  • Adecco
    Agente de Atención al Cliente
    TELECOMUNICACIONES
    enero de 2022 - enero de 2023 (1 año)
    Salamanca, España
    Durante mi experiencia en Majorel, prestando servicio para la marca Converse Francia, desarrollé un rol clave en atención al cliente, resolución de incidencias y soporte al usuario, ofreciendo una experiencia cercana, eficiente y orientada a la satisfacción del cliente francófono.
    Mis principales responsabilidades incluían:
    - Atención telefónica y soporte multicanal (teléfono, email y chat) para clientes de Francia.
    - Resolución de incidencias relacionadas con pedidos, envíos, devoluciones, cambios, pagos y seguimiento logístico.
    - Asesoramiento personalizado al usuario, ofreciendo información clara sobre productos, tallas, disponibilidad y políticas de la marca.
    - Gestión de reclamaciones con empatía, profesionalidad y enfoque en la solución.
    - Registro y seguimiento de casos en los sistemas internos, asegurando trazabilidad y cierre adecuado.
    - Coordinación con departamentos internos (logística, almacén, facturación) para agilizar soluciones.
    - Cumplimiento de KPIs de calidad, tiempos de respuesta y satisfacción del cliente.
    - Comunicación en francés de forma fluida, profesional y orientada al detalle.
    - Representación de la marca Converse, manteniendo un tono cercano, respetuoso y alineado con su identidad.
    Este puesto fortaleció mis habilidades de comunicación, gestión de incidencias, organización y trato humano, además de consolidar mi capacidad para trabajar bajo estándares de calidad internacionales.
    Atención telefónica Asesoramiento Gestión de reclamaciones Resolución de incidencias Empatía
  • MAES HONEY
    Comercial Exportación Francia
    IMPORTACIÓN & EXPORTACIÓN
    enero de 2020 - enero de 2021 (1 año)
    Salamanca, España
    Como Comercial de Exportación para el mercado francés en una empresa del sector de la miel, gestioné la relación directa con clientes internacionales, desarrollando oportunidades comerciales y asegurando un servicio profesional, cercano y orientado a resultados.
    Mis principales responsabilidades incluían:
    - Gestión de ventas internacionales para el mercado francés, desde la prospección hasta el cierre de pedidos.
    - Relación y fidelización de clientes B2B, manteniendo una comunicación fluida, profesional y adaptada a las necesidades del mercado francés.
    - Asesoramiento comercial sobre productos, calidades, formatos, precios y condiciones logísticas.
    - Negociación de tarifas, volúmenes y condiciones de compra, garantizando acuerdos beneficiosos para ambas partes.
    - Coordinación con los departamentos internos (producción, logística, calidad y administración) para asegurar entregas correctas y en plazo.
    - Gestión de pedidos internacionales, seguimiento de envíos y resolución de- incidencias logísticas o documentales.
    - Elaboración de ofertas comerciales, presupuestos y documentación necesaria para la exportación.
    - Análisis del mercado francés, detectando oportunidades, tendencias y necesidades específicas del sector.
    - Participación en ferias y eventos internacionales, representando a la empresa con profesionalidad y conocimiento del producto.
    - Comunicación en francés a nivel comercial, tanto oral como escrito.
    Este rol fortaleció mis habilidades en ventas internacionales, negociación, atención al cliente B2B y gestión integral de operaciones comerciales, además de consolidar mi capacidad para trabajar con mercados extranjeros y entornos multiculturales.

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Formación

  • FP SUPERIOR NEGOCIO Y RELACIÓN CLIENTE
    ETS escuela europea Paris 17
    2017
    FP SUPERIOR NEGOCIO Y RELACIÓN CLIENTE
  • FP DE CHEF DE COCINA
    CEPROC Paris 19
    2015
    FP DE PRIMER GRADO

Conjunto de habilidades profesionales

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