Esta herramienta permite controlar si los plazos que se definieron en la planificación se cumplen, de esta manera pueden ajustar mejor los presupuestos, tanto al alza como a la baja, mejorando su nivel de competitividad.
Para conseguir estamos desarrollando una solución multiplataforma que podrá ser utilizada dependiendo del perfil de usuario a través de las siguientes soluciones tecnológicas:
app android
app Wear Android
pantallas táctiles
equipos de escritorio
Como gestor de contenidos estamos utilizando CakePHP, una solución con la que llevamos trabajando desde el año 2013 y con la que nos sentimos muy cómodos en proyectos que requieren de un desarrollo totalmente a medida y que no se pueden cubrir con soluciones de código abierto (siempre que es posible tratamos de usar soluciones de código abierto con las que reducir los tiempos de entrega y costes de desarrollo).
Gracias al sistema gestor cuenta con 4 niveles de usuarios:
- administradores / gestores
- gestores de proyectos
- jefes de producción
- operarios
Cada uno de ellos cuenta con acceso a información y paneles diferentes.
En el caso de los administradores pueden gestionar los usuarios y realizar un cruce de información con el sistema de control horario requerido desde la entrada en vigor de la nueva normativa en ese sentido. De este modo se podrán contabilizar las horas realizadas de manera efectiva y detectar que trabajadores están cumpliendo con sus obligaciones.
En el caso de los gestores de proyectos podrán gestionar las categorías de tareas, las propias tareas, los proyectos y realizar un seguimiento de cada uno de los proyectos así como consultar proyectos pasados para poder establecer comparativas y tomar decisiones en el sentido adecuado.
Los jefes de producción pueden realizar un seguimiento más personalizado de cada uno de los trabajadores, consultando las horas que han empleado en cada una de las tareas y si se han quedado cortos o han superado las horas de una jornada convencional.
En los tres casos la interfaz, basada en Bootstrap, muestra gracias al uso de gráficos de barras, lineas, colores, etc... información fácilmente entendibles.
Los operarios cuentan con una gran cantidad de soluciones tecnológicas con diferentes objetivos:
- se está desarrollando una aplicación para smartwatch de android con las que se les envían notificaciones indicándoles que no han empezado a fichar una tarea cuando ha empezado su jornada laboral o que se les ha olvidado cerrar el fichaje de una tarea que tenía en marcha entre otras cosas. El objetivo de esta herramienta es introducir de una manera más efectiva la solución de control de proyectos
- se ha desarrollado una aplicación para pantallas táctiles en las que se muestra tanto el estado de los proyectos en marcha, con el objetivo de motivar y hacerles bien sentirse orgullosos de la buena marcha de los proyectos como de saber que en un proyecto está superando el número de horas establecidas. Se ha planteado para futuras evoluciones el desarrollo de un apartado de reconocimiento a los mejores trabajadores, que serían aquellos que han participado en un mayor número de tareas completadas en tiempo. Del mismo modo esta información se podría analizar desde la parte de administración con el objetivo de analizar si hay trabajadores que necesitan ayuda, por ejemplo de formación o si se les debe asignar otras tareas en las que son más eficientes.
- Por otra parte estas pantallas táctiles, cuya interfaz ha sido diseñada para ser empleada en entornos industriales, permite realizar el fichaje de tareas para los diferentes proyectos en marcha.
- Por último se está desarrollando una aplicación móvil con la que los usuarios que se dedican a realizar la puesta en marcha de las máquinas fabricadas pueden realizar el fichaje de las diferentes tareas, que como se indicaba antes pueden ser administradas de manera totalmente dinámica por parte de los usuarios administradores.
Es interesante que se ha incluido una tarea denominada incidencia mediante la cual se pueden identificar tareas que no se habían teniendo en cuenta en la planificación, esta tarea puede ayudar al cliente a detectar puntos de mejora como por ejemplo la necesidad de realizar cambios en las instalaciones, mejora de material, mejor formación, etc...
Este es uno de los proyectos que más nos han apasionado hasta el momento por el reto que supone.